Postopek zaženemo preko čarovnika na poslovnem dogodku naročil.

Log dogodkov

Log dogodkov nam prikazuje celotno dogajanje med sinhronizacijo spletne trgovine in pantheon-a. Tukaj so prikazana vsa sporočila napake in ostale informacije, ki so relevantne za sinhronizacijo.
Vrstice so lahko obarvane:

Rdeča: pri sinhronizaciji je prišlo do napake.
Rumena: sinhronizacija se je izvedla vendar z opozorilom.
Zelena: Uspešen vnos v pantheon.

Na vrhu so na levi strani prikazane bližnjice do pomoči, modula in naše spletne strani.

Na desni strani se nahaja informacija o

Čakalna vrsta	Informacija koliko je neizvedenih ukazov iz naslova sinhronizacije v pantheon-u (P) in trgovini (T). Format zapisa je P:zaloga/cene/identi T:zaloga/cene/identi. To na sliki v zgornjem primeru (P:0/0/0 T:123/0/0) pomeni, da v pantheon-u ni neizvedenih ukazov (P:0/0/0), v trgovini (T:123/0/0) pa je 123 identov, katerim se še ni posodobila zaloga, kljub temu da je bil že izdan ukaz za spremembo. Sinhronizacija deluje tako, da pantheon sporoči spletni trgovini da naj izvede določen ukaz (posodobi zalogo, cene, idente) in ti ukazi se potem izvajajo po sekvenci kot so bili podani. V primeru večjega števila sočasno izdanih ukazov (npr posodobitev zaloge za 10.000 identov) lahko pride tudi do več minutne zamude med izdanim ukazom in dejansko spremembo v trgovini (odvisno od tega kako hitro trgovina izvaja ukaze). Informacijo lahko osvežimo tako, da kliknemo na polje.
Osveževanje	Sinhronizator deluje tako, da vsake x sekund preveri ali je potrebno izvesti kakšen ukaz in ga izvede če je potreba. Informacija v tem polju nam pove na koliko časa se izvaja preverjanje po sinhronizacijskih ukazih/akcijah. Format zapisa je P:vse spremembe T:naročila/statusi/identi. To na sliki v zgornjem primeru (P:3 T:120/120/120) pomeni, da se na strani pantheon-a preverja na vsake 3 sekunde po potrebah o sinhronizaciji (zaloge,cene,identi), v spletni trgovini pa se za novimi naročili preverja na 120 sekund, spremembi statusa na obstoječih naročilih na vsake 120 sekund in novih identih na vsake 120 sekund.
Verzija	Verzija sinhronizatorja.
Stanje sinhronizatorja	Če je kvadratek obarvan zeleno je sinhronizator prižgan.

Kriteriji in akcije znotraj loga dogodkov:

Vse spodaj naštete funkcije se lahko sinhronizirajo avtomatično in ne potrebujejo uporabniškega posredovanja. Če so črke obarvane z rdečo, pomeni da modul ni registriran (npr. gumb Identi na zgornji sliki)
Avtomatično osveževanje (3 sekunde)	Opcija nam omogoča avtomatično osveževanja loga dogodkov. V primeru da je omogočeno avtomatično osveževanje je zaradi hitrosti osveževanja prikazanih zadnjih 27 vrstic, če to opcijo odkljukamo bo prikazanih zadnjih 10000 zapisov.
Izključi podvojene zapise	Velikokrat se zgodi da se ista napaka pojavi večkrat zaporedoma. S to opcijo prikazujemo samo zadnjo napako v seriji.
Osveži	Ročno osvežitev pogleda na tabelo loga dogodkov
Izbriši log	Sčasoma se lahko v logu dogodkov nabere zelo veliko zapisov. Gumb nam omogoča izbris loga dogodkov. Deluje na dva načina: če je ob kliku v logu več kot 200 zapisov, se bo izbrisalo vse razen zadnjih 200 zapisov (da ohranimo zadnje spremembe) če je ob kliku v logu 200 oz. manj zapisov, se bo izbrisalo vse zapise To pomeni da je v primeru večjega števila zapisov potrebno 2x klikniti da se log izbriše.
Zaloga	S klikom na gumb se bo sinhronizirala zaloga v izbrano spletno trgovino za vse idente, kjer je to omogočeno. Privzeto se zaloga sinhronizira za vse idente, lahko pa določene idente pri sinhronizaciji izločimo.Nastavitev za to se nahaja v šifrantu identov:
Cene	S klikom na gumb se bo sinhroniziralo cene v izbrano spletno trgovino za vse idente, kjer je to omogočeno. Privzeto se sinhronizirajo cene za vse idente, lahko pa določene idente pri sinhronizaciji izločimo.Nastavitev za to se nahaja v šifrantu identov (slika zgoraj)
Naročila in statusi	S klikom na gumb se prikaže forma, ki omogoča ročno sinhronizacijo naročil in statusov iz spletne trgovine (razloženo spodaj)
Identi	S klikom na gumb se prikaže forma, ki omogoča ročno sinhronizacijo identov (razloženo spodaj)

Naročila in statusi

Hiter pregled (odprtih) naročil

V sklop naročil spada tudi hiter pregled (odprtih) spletnih naročil prenešenih v pantheon. Več na tej povezavi.

S klikom na gumb "Naročila in statusi" se nam v spodnjem delu odpre nova forma, kjer so prikazana vsa naročila, ki so že bila sinhronizirana in zgodovina sprememb statuvos na teh naročilih (naročilo ima lahko več statusov, ki se časovno spreminjajo. Npr: novo naročilo -> plačano naročilo -> zaključeno/izdobavljeno naročilo). Omogočena je tudi ponovna sinhronizacija celotnega naročila, če bi se npr. zaradi kateregakoli razloga spletno naročilo spremenilo.

Na levi strani so prikazana vsa naročila, ki so se že vnesla v pantheon. Pri naročilih, ki so obarvana z rdečo je prišlo do napake pri vnosu v pantheon (izračun cene v pantheon-u ni enak kot izračun v spletni trgovini, neuspešna rezervacija zaloge, zaradi pomankanja zaloge, nepopolne nastavitve...), naročila obarvana z zeleno so bila uvožena brez napak. Naročilo, lahko ponovno uvozimo tako da Kliknemo na gumb Dodaj / Posodobi. V primeru da naročilo, še ne obstaja se bo uvozilo na novo številko dokumenta, če naročilo v pantheon-u že obstaja se ga prepiše na isti številki dokumenta.

Novo/osveženo listo naročil lahko prenesemo tako da kliknemo na gumb Prenesi. Kot kriterij lahko vnesemo tudi datum od kdaj želimo prikazati naročila. Gumb prenesi samo prikaže listo naročil iz spleta in jih ne vnaša v pantheon.

Na desni strani so prikazane spremembe statusov SPLETNIH naročil. Če imamo v nastavitvah odkljukano opcijo Onemogoči sinh. stat. potem se bodo statusi naročil v pantheon-u usklajevali s statusi naročil na spletu toliko časa dokler niso zaključeni. S klikom na gumb Sinhroniziraj lahko ročno sprožimo proces usklajevanja statusov naročil med trgovino in pantheon-om.

Naročila, ki imajo status napake (obarvana rdeče), NISO vključena v usklajevanje statusov s spletnimi naročili

Identi

Maska prikazuje listo identov v spletni trgovini. Listo prenesemo s klikom na gumb Prenesi, kot kriterij lahko vnesemo kodo identa (npr. %zelen% če želimo izbrati vse idente,ki vsebujejo besedo zelen). Če kriterija ne vpišemo, se prenese lista vseh identov v trgovini.

Ob kliku na gumb Dodaj / Posodobi bomo ident vnesli, če še ne obstaja oz. ga posodobili če že obstaja. Nastavitve, kako se identi prenašajo iz spletne trgovine v pantheon se nahajajo v jezičku Nastavitve sinhronizacij -> Sinhronizacija identov (razloženo spodaj)

Identi, ki so obarvani z rdečo so daljši od 16 znakov, kar je maksimalna omejitev pantheon-a. Pri uvozu v pantheon se bo vneslo samo prvih 16 znakov !

Nastavitve

Trgovine

PanStore sinhronizator omogoča uvoz iz večih in različnih trgovin. Spodaj so opisani podatki, ki so potrebni za komunikacijo s trgovino.

Id trgovine

Koda trgovine, ki se jo ne sme spreminjati

Aktivna

Ali je trgovina aktivna pri avotmatični sinhronizaciji

Privzeta

V primeru da imamo več trgovin iz katerih se izvaja sinhronizacija, lahko določimo katera trgovina je privzeta. Privzeta trgovina vpliva na:

ko zaženemo postopek je izbrana privzeta trgovina
ko v šifrantu identov odpiramo spletni ident, se le ta odpre samo v privzeti spletni trgovini

Spletni naslov

Vpišemo spletni naslov trgovine. Uporablja se pri

odpiranju spletnega naročila direktno iz pantheona (dvoklik na številko naročila) - če trgovina to omogoča

Primeri url naslovov za posamezne trgovine (ne pozabite / na koncu naslova)
Magento	http://magento-trgovina.si/
Amazon	https://mws-eu.amazonservices.com/
Shopamine	https://secure-si.shopamine.com/pl.shopamine.si/

Tip trgovine

Vpišemo tip trgovine, ki jo želimo sinhronizirati. Po izbiri tipa je obvezno potrebno izbrati tudi verzijo.

Verzija

Verzija trgovine, ki jo želimo sinhronizirati

Vse spodnje podatke, vam lahko posreduje skrbnik spletne strani.

DB url

Naslov od baze spletne trgovine (lahko tudi v obliki www.trgovina.si)

Trgovine, kjer je interpretacija polja specifična
Amazon = AccessKey

DB port

Port kamor se je potrebno povezati (privzet port je 3306)

Trgovine, kjer je interpretacija polja specifična
Amazon = ni v uporati

DB uporabnik

Uporabnik za povezavo na bazo

Trgovine, kjer je interpretacija polja specifična
Amazon = SellerId

DB geslo

Geslo za povezavo na bazo

Trgovine, kjer je interpretacija polja specifična

Amazon = SecretKey

Shopamine = api key

DB

Ime baze

Trgovine, kjer je interpretacija polja specifična
Amazon = MarketplaceId Id

Vsi moduli, ki so na voljo. Module lahko omogočimo oz. onemogočimo (kljukica) vendar samo če so registrirani, se pravi obarvani z zeleno barvo.

V primeru da je gumb Namesti obarvan z rdečo barvo to pomeni da se namestitev modula še ni izvedla. Namestitev izvedemo s pritiskom na gumb.

Sinhronizacija naročil

Nastavitve sinhronizacije naročil so razdeljene v osnovne nastavitve in na mapiranje (statusov, načinov plačil in dostave) med spletno trgovino in pantheon-om.

Osnovne nastavitve

Vr. dokumenta za uvoz naročila	V primeru sinhronizacije naročil, izberemo poslovni dogodek, kamor želimo sinhronizirati spletna naročila. Če imate več trgovin mora imeti vsaka spletna trgovina svojo vrsto dokumenta. Vrsta dokumenta se kasneje ne sme več spreminjati, saj določene funkcionalnosti ne bodo pravilno delovale (sinhronizacija statusov naročil, ponoven uvoz istega naročila)
Vr. dokumenta za kreiranje računov	V primeru avtomatičnega kreiranja računov izberemo na katero vrsto dokumentov želimo da se računi kreirajo
Privzet uporabnik	Izberemo uporabnika za katerega želimo da je prikazan kot referent na kreiranih dokumentih. Uporabnik, mora imeti pravice za kreiranje ustreznih dokumentov oz. drugih pantheon dogodkov potrebnih pri sinhronizaciji.
Onemogoči sinh. stat.	Onemogoči sinhronizacijo statusov spletnih naročil. Status se sinhronizira samo pri tistih naročilih, ki imajo status naročila v PANTHEON-u označen kot nazaključeno. Pantheon statusi se lahko spreminjajo v šifrantu vrst dokumentov (Nastavitve -> Program -> Vrste dokumentov (izberi poslovni dogodek naročila)) V spodnjem primeru je status Preklicano zaključen.
Od. datuma	Od katerega datuma naprej naj se naročila sinhronizirajo. Privzeto se datum nastavi na dan namestitve postopka.

Mapiranje statusov

Spletna trgovina - status

Možen status v spletni trgovini

Pantheon - status

Iz padajočega menija izberemo pripadujoč status v pantheon-u. Statusi se izbirajo glede na vnešeno vrsto dokumenta za uvoz naročil.

Kreiraj račun

Ali se pri tem statusu kreira račun avtomatično (če je modul avtomatičnih računov registriran).

npr: če ima naročilo v času prenosa v pantheon nastavljen status preklicano, potem se račun verjetno ne kreira, če ima status novo naročilo pa se.

Mapiranje načinov plačil

Spletna trgovina - način plačila

Možen način plačila v spletni trgovini.

Pantheon - način plačila

Iz padajočega menija izberemo način plačila v pantheon-u. Šifrant načinov plačil se v pantheon-u nahaja v menijski postavki: Nastavitve -> Računovodstvo -> Načini plačila

Kreiraj račun

Ali se pri tem načinu plačila kreira račun avtomatično (če je modul avtomatičnih računov registriran).

npr: če je nekdo plačal s kreditno kartico, se račun kreira avtomatično, če bo plačal preko UPN naloga, potem pa ne (počakamo da v računovodstvu potrdijo plačilo).

Mapiranje dostave

Spletna trgovina - Koda dostave	Možen način dostave v spletni trgovini
Pantheon - dostava	Iz padajočega menija izberemo način dostave v pantheon-u. Šifrant dostav se v pantheon-u nahaja v menijski postavki: Nastavitev -> Program -> Načini dostave
Pantheon - ident dostave	Iz padajočega menija izberemo ident za stroške dostave. Izberemo lahko samo med storitvenimi identi (vrsta ms. 700). V primeru da ni stroškov dostave, potem ident ne bo dodan na pozicije naročila.
Pantheon - ostali stroški	Iz padajočega menija izberemo ident za ostale možne stroške (strošek plačila po povzetju, strošek plačilnega prometa,...)

Dodatne nastavitve

Pri uvozu identov išči po kodah partnerjev

V primeru da iščemo po kodah partnerjev se bo pri uvozu naročil za spletni ident najprej preverilo ali je vpisan v kodah partnerjev v šifrantu identov. Uporabljamo v primeru da imamo v spletni trgovini idente poimenovane drugače kot v pantheon-u.

Avtomatično zaključevanje odposlanih naročil.

V primeru da vpišemo status vključimo avtomatično zaključevanje spletni naročil.
Spletno naročilo se bo avtomatično zaključilo v primeru da:

bodo na naročilu izdobavljene vse pozicije (odpremljena količina je enaka naročeni količini)
bo status računa, ki smo ga kreirali iz naročila imel status zaključeno

Kreiranje identov

V procesu sinhronizacije naročil se pred prenosom spletnega naročila preveri ali v šifrantu identov obstajajo vsi identi, ki jih je kupec naročil. V primeru da ident ne obstaja se ga avtomatično doda v šifrant. Pri vnosu se kodo in naziv identa prebere iz spletnega naročila, vrsto materialnega sredstva in tarifno številko (davčno stopnjo) pa iz administratorske konzole (prikazano na spodnji sliki).

Na kakšen način se poveže ident v pantheon-u in v spletni trgovini si poglejte na tej povezavi (Šifrant identov/artiklov v spletni trgovini).

Kreiranje subjektov (kupcev)

Enako kot za idente se preveri tudi za kupce. Če v šifrantu subjektov že obstaja subjekt z enakim nazivom, naslovom in poštno številko, potem se izbere že vpisan subjekt, drugače se kreira novega.
Pri vnosu spletnega naročila v pantheon, se uporabljata obe možnosti za vnos subjekta.V primeru prejemnika se vpiše tudi ime in priimek osebe, ki je naročala, v primeru plačnika, se ta informacija ne vpisuje.

Primer za spletno trgovino magento.

Prikaz naslovnika na izdanih dokumentih

Pri prenosu naročil iz splente trgovine v pantheon se avtomatično doda tudi subjekt oz. kupec naročila. V tem primeru sta dva možna scenarija

subjekt (kupec) v pantheon-u že obstaja (enak naziv, ulica in poštna številka) in v tem primeru se dodajanje novega subjekta preskoči.
subjekt (kupec) v pantheon-u ne obstaja. V tem primeru se doda v šifrant subjektov nov subjekt, glede na podatke v spletni trgovini. Lahko se zgodi da v pantheon-u že obstaja enaka koda subjekta, kot pa na spletnem naročilu, subjekta (kupca) se razlikujeta samo glede na naslov dostave. V tem primeru se bo v naziv 2 vpisal obakrat enak naziv, šifro bosta pa imela drugačno (npr. Janez Novak in Janez Novak-002).

Zaradi zgornjega priporočamo, da se na izpisih prikazuje naziv2 in in ne šifra subjekta, kar lahko naredite tako da v administratorski konzoli spremenite spodnjo nastavitev
acName2;acContact;acName3;acAddress;acPost;

Opozorila

Brisanje spletnih naročil

V spletni trgovini se naročil, ki so že prenešena v pantheon ne sme brisati! Drugače se zgodi, da nova naročila zamenjajo mesto s starimi naročili (ID novega naročila = ID starega naročila), za katere Pantheon misli da so že bila prenešena in posledično se prenos se ne bo izvedel ponovno.

Integracija v šifrant identov

Nastavitev sinhronizacije zaloge je vgrajena tudi v osnovno masko šifranta identov, kar nam omogoča določanje možnosti sinhronizacje na ravni posameznega identa. Odločimo se lahko da bomo sinhronizirali vse idente z vsemi opcijami oz. samo nekatere

s klikom na gumb Sinh. se izvede sinhronizacija za izbran ident za vse omogočene opcije.
s klikom na logo se odpre ident v spletni trgovini (nekatere trgovine tega ne omogočajo oz. mora biti ident dodan iz pantheon-a da se ustrezno kreira povezava)
Polje ID je enolični pantheon identifikator, ki se ne spreminja tudi če spremenimo ident in se v spletni trgovini Shopamine uporablja za povezavo s pantheon identom, več na tej povezavi.
Spodnje opcije omogočajo
- Ident - sinhronizacija lastnosti identa (naziv, opis, ...)
- Zaloga - sinhronizacija zaloge identa iz izbranih skladišč
- Cene - sinhronizacija cen in pogodbenih cen identa

Če na gumb Sinh. kliknemo z desnim miškinim gumbom se nam prikažejo dodatne opcije, ki omogočajo sinhronizacijo glede na čas vnosa oz. spremembe identa.

Sinhronizacija zaloge

Nastavitve sinhronizacije zaloge se nahajajo v jezičku: "Nastavitve sinhronizacije -> Sinhronizacija zaloge":

Tukaj vpišemo vsa skladišča, ki vplivajo na spletno zalogo. Sprememba zaloge na kateremkoli izmed zgoraj vpisanih skladišč bo sprožilo posodobitev skupne zaloge v spletni trgovini (samo za idente, ki imajo označeno, da se jim sinhronizira zaloga in obstajajo v spletni trgovini).

Napolni

Gumb vnese vsa pantheon skladišča. Odstranimo tiste, za katere ne želimo da vplivajo na spletno zalogo.

Realnočasovna sinhronizacija zaloge (vse trgovine)

Preklopnik omogoči/onemogoči realnočasovno posodabljanje spletne zaloge s pantheon zalogo. V primeru da sinhronizirate več trgovin preklopnik vpliva na nastavitev v vseh trgovinah.
Spletno zaloga se lahko posodobi na dva načina:

Avtomatično, če je omogočena realnočasovna sinhronizacija zaloge. V tem primeru se bo spletna zaloga posodobila samodejno, takoj ko se na izbranih skladiščih spremeni zaloga v pantheon-u. Onemogočite, če želite zalogo zaradi kakršnegakoli razloga posodobiti ročno samo npr. 1x na dan.
Ročno, s klikom na gumb Zaloga v osnovnem jezičku "Log dogodkov" (sinhronizira se celotna zaloga)

Sinhronizacija identov

Sinhronizacija identov omogoča prenos identov iz spletne trgovine v pantheon in iz pantheon-a v spletno trgovino. Prenos se lahko izvaja glede na nastavitve mapiranja lastnosti in sicer lahko detajlno nastavimo kako se mapirajo lastnosti v spletni trgovin v lastnosti v pantheonu. Nastavitev mapiranja je prikazana na spodnji sliki

Opcija

Razlaga

Tip sinh. identov

Tip sinhronizacije identov. V primeru da uporabljate modul sinhronizacije identov, vam ta opcija omogoča izbiro načina sinrhonizacije.

1 - Spl. trg. -> Pantheon: Sinhronizacija se izvaja v smeri spletna trgovina -> pantheon. Ko se artikli dodajo v spletno trgovino, se avtomatično prenesejo v pantheon.
2 - Pantheon -> Spl. trg. Sinhronizacija se izvaja v smeri Pantheon -> spletna trgovina. Ko se artikli dodajo v pantheon-u se avtomatično prenesejo v spletno trgovino.
3 - Pantheon <-> Spl. trg.: Sinhronizacija se izvaja v obe zgoraj opisani smeri.

Trgovina - koda	Koda lastnosti v spletni trgovini
Trgovina - naziv	Naziv lastnosti v spletni trgovini
Pantheon	Naziv polja v pantheon-u, kamor naj se zapiše lastnost iz spletne trgovine
Odstrani HTML	Ali naj se v procesu prenosa identa odstrani html notacija, ki jo pantheon ne podpira (npr. opis artikla)
Vrstni red	Kako naj se v primeru ko v isto pantheon polje vpisujemo več lastnosti le te zapisujejo. Primer prenosa spletnih lastnosti za računalnik v opombo identa:

Povezovanje/mapiranje lastnosti

Če se v spletni trgovini attribut/lastnost artikla poimenuje enako kot je ime polja v pantheon-u, se bo povezava naredila avtomatično.
Npr: če v spletni trgovini poimenujemo attribut/lastnosti acSetOfItem, se bo pri uvozu avtomatično uvozilo v Knjigovodsko vrsto identa.

Pantheon imena polj:
acName - naziv, anVAT - davčna stopnja (privzeto 22%), acSetOfItem - knjigovodska vrsta (privzeto 200), acUM - enota mere (privzeto KOS), anSalePrice - maloprodajna cena Z DDV, acSupplier - Dobavitelj, acCode - Dobaviteljeva šifra, acClassif - Primarna klasifikacija, acClassif2 - Sekundarna klasifikacija, anVAT - davčna stopnja, acDept - Stroškovno mesto, acCostDrv - Stroškovni nosilec, acUM - enota mere, anDimWeight - neto teža, anDimWeightBrutto - bruto teža, acUMDim2 - enota mere za težo, anDimWidth - širina, anDimHeight - višina, anDimDepth - globina, anSalePrice - maloprodajna cena Z DDV, anWSPrice - veleprodajna cena 1, anWSPrice2 - veleprodajna cena 2, anPrStPrice - cena sestavnice oz. veleprodajna cena 3, acDescr - opis, acTechProcedure - tehnološki opis, acNote - opomba

Javno

Uporabniški priročnik

Analytics