Preden začnemo s skeniranjem moramo vedno izbrati dokument, ki nam služi kot osnova (npr. naročilo kupca) oz. kreirati nov dokument, kjer vpišemo osnovne parametre, kot je npr. kupec/dobavitelj oz. vrsta dokumenta.
Forma za prevzem/medskladiščni prenos/izdajo je drugačna kot forma za izvedbo inventure.