Sinhronizacija naročil

PanStore vmesnik za sinhronizacijo naročil.

Naročila se v pantheon-u prenesejo glede na nastavitve v enega izmed poslovnih dogodkov znotraj menijske postavke "Naročila -> Naročila kupcev".

Sinhronizacija kreira vsebinsko enako naročilo v PANTHEON-u kot obstaja v spletni trgovini. To pomeni da je naslovljeno na enakega kupca, da vsebuje vse artikle, ki so zavedeni v spletni trgovini pod enakimi prodajnimi pogoji (cena, popust, za plačilo). Prav tako se prenese status naročila, način plačila in način dostave, katere je potrebno predhodno ustrezno povezati (več o tem si lahko preberete v nastavitvah za naročila). V procesu sinhronizacije se kupca in idente doda v ustrezne šifrante, če le ti še ne obstajajo (opis spodaj). V primeru da spletna trgovina podpira vnos prejemnika, ki ni enak kot plačnik se ta informacija prav tako prenese v pantheon. Spodaj primer za spletno trgovino magento.

Kreiranje oz. iskanje obstoječih subjektov/kupcev

V procesu sinhronizacije naročil se v šifrant subjektov doda tudi spletni naslov na naročilu. Obstaja več možnih načinov kako se spletni naslov (kupec) doda v šifrant subjektov.

• Privzeto se preveri ali v šifrantu že obstaja subjekt, ki ima enak subjekt ali naziv 2, naslov in poštno številko. Če obstaja se izbere subjekt iz šifranta drugače se kreira novega.
  Potrebno je opozoriti, da se morajo naslovni podatki ujemati dobesedno, kar pomeni da "Ljubljanska ulica 1" ni enako kot "Ljubljanska ul. 1". V

  Kaj narediti v primeru ko se subjekt

  zaradi različnih naslovnih podatkov podvoji lahko oba združite preko postopka, ki se nahaja v čarovniku šifranta subjektov.
  Image Removed
  Odpre se novo okno, ki nam omogoča menjavo subjekta A v subjekt B na vseh računih/naročilih oz. ostalih povezanih dokumentih. Po uspešno izvedeni operaciji se lahko vrednost zapisana v polju "Subjekt iz" izbriše iz šifranta subjektov.
  Image Removed NoteČe ne želimo

  podvoji

  V primeru ko naziv v pantheon-u že obstaja, različni pa so naslovni podatki se naziv subjekta šifrira kot "Naziv-002", "Naziv-003", .... V primeru da ugotovite da je subjekt podvojen, vam pantheon omogoča funkcionalnost združevanja subjektov.

  Postopek je sledeč:

  • Postavite se na subjekt, ki je podvojen in iz čarovnika v šifrantu subjektov izberete opcijo Prenos
    Image Added
  • Vpišete subjekt ki je "pravilen"
    Image Added
  • Izbrišete podvojen subjekt

  Več informacij je napisanih na tem naslovu

  Note
  Če ne želite da se pri naslednjem spletnem naročilu istega kupca subjekt ponovno podvoji je potrebno spremeniti naslovne podatke ali v pantheon-u ali v spletni trgovini.

• Iskanje plačnik preko davčne številke.
  V primeru B2B prodaje je mogoče smiselno da se aktivira iskanje obstoječega pantheon subjekta glede na davčno številko plačnika, ne pa tudi naročnika, saj ima lahko podjetje več poslovnih enot oz. ni nujno da je dostava blaga na naslov matičnega podjetja.
• Iskanje obstoječega subjekta preko polja plv_order.c_billing_subject_erp in plv_order.c_shipping_subject_erp, katere se določi na nivoju spletne trgovine in morata vsebovati pantheon subjekt (potreben dodaten razvoj na strani spletne trgovine).
• Podpre se lahko tudi drugačna logika glede na individualni dogovor. Navodila se nahajajo v /wiki/spaces/DeveloperERP/overview.

Kaj narediti v primeru ko se subjekt podvoji

V primeru ko naslov v pantheon-u že obstaja, različni pa so naslovni podatki se koda subjekta šifrira kot "Naziv-002", "Naziv-003", .... V primeru da ugotovite da je subjekt podvojen, vam pantheon omogoča funkcionalnost združevanja subjektov. 

Postopek je sledeč:

• Postavite se na subjekt, ki je podvojen in iz čarovnika v šifrantu subjektov izberete opcijo Prenos
  Image Removed
• Vpišete subjekt ki je "pravilen"
  Image Removed
• Izbrišete podvojen subjekt

Prikaz naslovnika na izdanih računih

Kot opisano zgoraj se v procesu sinhronizacije doda tudi zapis v šifrant subjektov in ker je v Sloveniji veliko "Janez Novakov" se lahko zgodi da imata dva različna kupca enak naziv 2 vendar različno kodo subjekta. Zaradi tega priporočamo, da se na izpisih prikazuje naziv2 in in ne šifra subjekta, kar lahko naredite tako da v administratorski konzoli spremenite spodnjo nastavitev (acName2;acContact;acName3;acAddress;acPost;)

Opozorila

Sinhronizacija identov - splošno

PanStore vmesnik za sinhronizacijo identov.

Povezovanje identa s spletno trgovino

Področja sinhronizacije identa

Sinhronizacija identov se izvaja glede na nastavitve, ki jih lahko urejamo tudi v PANTHEON šifrantu identov. Obstajajo ločene nastavitve za sinhronizacijo zaloge, cen in ostalih lastnosti identa, več o posameznih modulih si lahko preberete v uporabniškem priročniku.

Kot je prikazano na zgornji sliki lahko za vsak ident določimo kaj se sinhronizira in kaj ne. Sinhronizacija zaloge in cen posodablja obstoječe idente, medtem ko sinhronizacija identov posodablja in kreira nove idente.

Ročna sinhronizacija identov

Tip
Z levim klikom na gumb se sinhronizirajo vsi aktivni moduli za izbran ident za vse aktivne trgovine, z desnim miškinim klikom na gumb se prikažejo dodatne možnosti za sinhronizacijo.

Sinhronizacija cen

PanStore vmesnik za sinhronizacijo cen.

Sinhronizacija pogodbenih cen

PanStore vmesnik za sinhronizacijo pogodbenih cen

V primeru sinhronizacije pogodbenih cenikov je potrebno kreirati povezavo med spletnim uporabnikom in PANTHEON subjektom (da lahko spletnemu uporabniku prikažemo cene, ki so vezana na točno določen PANTHEON subjekt). Možnih načinov povezave je več, odvisno je tudi od nastavitev v spletni trgovini. Privzeto se povezava kreira na podlagi elektronskega naslova, katerega se vpiše v PANTHEON v šifrant subjektov v kontaktne podatke subjekta. Tip zapisa mora biti nujno Drugi. naslovi el. pošte, vpis pa je mogoč tako na nivoju subjekta, kot na nivoju kontakta.

Vpis na nivoju subjekta:
 

Vpis na nivoju kontaktne osebe: